Presentaste tu oferta en Mercado Público, cerró el plazo de recepción y ahora viene la etapa de esperar por la decisión y saber quién se queda con la licitación.

      El resultado no depende solamente del precio que ofreciste. 

      Cada proceso tiene criterios de evaluación definidos previamente en sus bases, con puntajes y ponderaciones que pueden considerar aspectos económicos y técnicos. 

      El organismo debe aplicar esas reglas a las ofertas recibidas y fundamentar su decisión.

      Y hay otro punto que conviene tener claro desde el comienzo: aparecer como adjudicado en Mercado Público puede abrir una nueva etapa de trámites. 

      En esta guía te explicamos cómo funciona el proceso de adjudicarte una licitación, qué pasa con tu oferta después del cierre, cómo se determina al proveedor seleccionado y qué tienes que revisar cuando recibes la adjudicación.

      ¿Cómo funciona el proceso de adjudicarte una licitación después de enviar tu oferta?

      Una vez que termina el plazo indicado en las bases, el organismo abre las ofertas y comienza su revisión. 

      A partir de ese momento ya no puedes modificar libremente tu propuesta para hacerla más competitiva.

      La entidad revisa primero si los antecedentes cumplen las condiciones establecidas para participar. 

      Una oferta que no se ajuste a los requisitos de las bases puede ser declarada inadmisible. 

      Después se evalúan las propuestas admisibles según los criterios previamente informados.

      En términos prácticos, el camino suele verse así:

    • Cierre de recepción de ofertas: termina el plazo disponible para postular.
    • Apertura y revisión: el organismo revisa las propuestas y sus antecedentes.
    • Evaluación: se aplican los criterios y ponderaciones indicados en las bases.
    • Informe de evaluación: cuando existe comisión evaluadora, esta deja constancia de los puntajes, criterios aplicados y propuesta de adjudicación.
    • Adjudicación: la autoridad competente toma la decisión mediante el acto administrativo correspondiente.
    • Notificación: el resultado queda publicado a través de Mercado Público.
    • Formalización: el adjudicatario cumple las condiciones posteriores que correspondan, como entregar una garantía o suscribir el contrato.

      • Un punto importante: que tu propuesta sea la más barata no significa automáticamente que será la seleccionada. El Reglamento establece que la entidad debe adjudicar la propuesta o propuestas más ventajosas de acuerdo con los criterios, puntajes y ponderaciones fijados en las bases.

      ¿Cómo evalúan tu oferta para adjudicarte una licitación?

      Acá está una de las razones por las que conviene leer la pauta de evaluación antes de preparar la oferta y no cuando el proceso ya cerró.

      Las bases tienen que indicar cómo se asignarán los puntajes. El organismo puede considerar factores económicos y técnicos acordes con lo que está comprando, además de los criterios complementarios que correspondan. 

      También debe existir un mecanismo para resolver posibles empates.

      Por eso, antes de postular conviene identificar:

    • Precio: revisa cuánto pesa la oferta económica dentro del puntaje total y cuál es la fórmula de cálculo.
    • Requisitos técnicos: confirma qué especificaciones son obligatorias y cuáles entregan puntaje adicional.
    • Experiencia o antecedentes evaluables: verifica qué documentos debes presentar para acreditar aquello que las bases puntúan.
    • Plazos: revisa si el tiempo de entrega o ejecución influye en la evaluación.
    • Cumplimiento formal: comprueba anexos, declaraciones y documentos solicitados, además de la forma en que deben presentarse.

      • En licitaciones donde la evaluación sea de gran complejidad y en todas las superiores a 1000 UTM, las ofertas deben ser evaluadas por una comisión de al menos tres integrantes en los términos establecidos por el Reglamento. 

      Su informe debe identificar, entre otras materias, los criterios utilizados, los puntajes asignados y la proposición de adjudicación.

      Un consejo: arma tu propuesta pensando en la pauta de evaluación. Si un criterio vale un porcentaje alto del puntaje, los antecedentes que permiten demostrar su cumplimiento merecen una revisión especial antes de enviar la oferta.

      Si todavía estás preparando tus primeras postulaciones, también puedes revisar esta guía sobre requisitos para venderle al Estado en Chile.

      ¿Cuándo sabes que lograste adjudicarte una licitación?

      La adjudicación se concreta mediante un acto administrativo y se notifica a través del sistema. 

      La resolución debe explicar qué criterios previamente definidos permitieron determinar la oferta seleccionada. 

      El organismo debe publicar además información del proceso de evaluación, como informes técnicos, actas o cuadros comparativos cuando corresponda.

      La fecha estimada de adjudicación aparece en las bases. Si el organismo no adjudica dentro de ese plazo, debe informar en el sistema las razones del retraso e indicar una nueva fecha, siempre que esa posibilidad haya sido contemplada en las bases.

      Esto es útil cuando llevas varios días esperando el resultado: revisa la ficha del proceso antes de asumir que la licitación quedó detenida.

      Ahora bien, la adjudicación también puede terminar de otras maneras. La licitación puede declararse desierta si no hubo ofertas, si todas resultaron inadmisibles o si las propuestas no son convenientes para los intereses de la entidad.

      ¿Qué debes hacer si te adjudicaste la licitación?

      Si tu oferta resultó ganadora, el proceso no termina con la publicación de la resolución. 

      Vienen algunos pasos administrativos que también tienen plazo y que, si se pasan por alto, pueden dejarte fuera del contrato. 

      Entre los más habituales están:

    • Aceptar la orden de compra o el contrato dentro del plazo señalado, que suele estar indicado en la propia resolución de adjudicación o en las bases del proceso.
    • Entregar la garantía de fiel cumplimiento del contrato, cuando la licitación la exige. Este requisito solo procede en contrataciones superiores a 1000 UTM, y su monto habitual corresponde al 5% del precio neto ofertado, salvo que se trate de ofertas consideradas riesgosas o desproporcionadamente bajas, donde el organismo puede pedir un porcentaje mayor.
    • Mantener actualizada tu inscripción en el Registro de Proveedores, incluyendo antecedentes legales y comerciales, porque cualquier inconsistencia puede retrasar la formalización del contrato.

      • ¿Te adjudicaste una licitación y ahora necesitas la garantía?

      Ganar el proceso puede dejarte con un plazo acotado para presentar la garantía exigida en las bases.

      Conseguir una boleta de garantía bancaria tradicional toma tiempo y, puede exigir dejar fondos retenidos o activos comprometidos mientras dura el contrato. 

      Para una pyme que recién se está adjudicando su primer contrato con el Estado, eso puede significar quedarse sin liquidez justo cuando más la necesita para partir con la ejecución.

      En Garantía Mercado Público evaluamos tu solicitud de garantía de fiel cumplimiento y de seriedad de la oferta de forma online, sin pedirte que dejes bienes en prenda ni que inmovilices el dinero que necesitas para operar. 

      El proceso está pensado para hacerse online y que, una vez recibido el pago, obtengas en minutos la garantía directamente en tu correo electrónico, para que puedas presentar tu documento de garantía dentro del plazo, sin que la burocracia bancaria se convierta en el motivo por el que pierdes una adjudicación ya ganada. 

      ¿Qué pasa si ganas una licitación y después no cumples los requisitos?

      Adjudicarte el proceso todavía exige cumplir las condiciones establecidas para formalizar la contratación.

      Si el proveedor seleccionado desiste, rechaza la orden de compra o incumple los requisitos para suscribir el contrato, el organismo puede llegar a readjudicar conforme a las reglas aplicables y a las bases.

      Por eso hay que mirar con especial atención el periodo que comienza inmediatamente después de la notificación. 

      Una garantía entregada fuera de plazo, la falta de un antecedente exigible o no suscribir el contrato en la fecha establecida puede tener consecuencias.

      En licitaciones concretas, por ejemplo, las bases establecen que no entregar la garantía de fiel cumplimiento dentro del plazo se entenderá como desistimiento de la oferta.

      Preguntas frecuentes sobre cómo funciona el proceso de adjudicarte una licitación 

      ¿Siempre gana la oferta con el precio más bajo?

      No necesariamente. La entidad adjudica según los criterios y ponderaciones establecidos en las bases. El precio puede tener una ponderación relevante, pero también pueden evaluarse condiciones técnicas y otros factores definidos para el proceso.

      ¿Cuánto demora el proceso para adjudicarte una licitación?

      No existe un plazo único aplicable a todas las licitaciones. Debes revisar la fecha de adjudicación establecida en las bases del proceso. Si la entidad no alcanza a adjudicar dentro de ese plazo, debe informar las razones en el sistema e indicar uno nuevo cuando las bases contemplen esa posibilidad.

      ¿Puedo participar en Mercado Público sin estar inscrito en el Registro de Proveedores?

      No. Para participar en los procesos de compra de Mercado Público debes estar inscrito y hábil en el Registro de Proveedores. 

      Cuando entiendes cómo funciona el proceso de adjudicarte una licitación, puedes anticipar lo que viene después del resultado y evitar que una garantía pendiente te quite tiempo justo al momento de formalizar el contrato. 

      Si las bases te exigen una garantía de Seriedad de la Oferta o de Fiel Cumplimiento, puedes gestionarla online con Garantía Mercado Público. 

      ¡Cotiza tu garantía y sigue avanzando con tu licitación!