Documentos Mercantiles en Chile: Cuáles Son

El tema de los documentos mercantiles en Chile es uno de los más importantes para todo dueño de empresa, pero al mismo tiempo es al que más se suele marginar. Por suerte para nosotros, hoy en día es muy fácil emitirlos, resguardarlos y registrarlos.

¿Por qué es importante conocer cuáles son los documentos mercantiles en una empresa?

Principalmente por dos razones: la primera es para cumplir con lo establecido en la ley. De esa forma evitarás sanciones y multas.

Por otro lado, estos documentos te ayudarán a organizar las actividades de tu negocio.

No lo veas solamente como una obligación legal, sino también como una forma de mantener un control de las operaciones comerciales de una empresa.

Si son debidamente emitidos y almacenados, puedes ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo a la hora de controlar la logística y los registros de tu negocio.

Qué son los documentos mercantiles

Hay un componente crucial de cada transacción comercial exitosa: la finalización precisa de todos los documentos mercantiles requeridos tanto para las ventas como para las compras de material.

Si no es completo y minucioso, se ralentizan las operaciones de tu negocio y la experiencia de tus clientes se verá afectada.

Los documentos mercantiles en Chile son registros escritos de transacciones comerciales que describen varios aspectos de esos movimientos.

Pueden incluir boletas, pedidos, facturas, documentos de envío, documentos de transporte y certificados de origen.

El comercio en Chile en particular, requiere una gran cantidad de documentación.

Esto incluye documentos mercantiles, documentos financieros, documentos de transporte, documentos de seguros y otros documentos relacionados con el comercio y el sistema tributario.

Si bien la cantidad de documentos involucrados en el comercio es alta, la mayoría de ellos son bastante comunes.

Antes de continuar, te invitamos a que diagnostiques la salud financiera y tributaria de tu empresa a través de nuestro Termómetro Financiero, una herramienta 100% gratuita que te entregará un completo reporte con análisis de tu información actualizada y consejos prácticos para que puedas tomar decisiones más acertadas con el fin de mejorar la salud de tu negocio. ¡Pruébalo ahora!

Cuáles son los documentos mercantiles en Chile

Existen varios tipos de documentos mercantiles, y cada uno cumple con una función específica y es de gran importancia y de ayuda para tu negocio.

Aunque son varios, hay algunos principales que debes conocer esencialmente.

Factura.Este documento sustenta todas las operaciones comerciales de un negocio, tanto si se trata de venta de productos como de prestación de servicios.

Debe contener cierta información como los datos del comprador y del vendedor, el detalle de los productos o servicios y el precio de venta de los mismos.

Nota de crédito.Es enviado a un cliente luego de haber facturado una compra con el fin de acreditar una bonificación, descuento o una devolución de un producto.

Nota de débito.Es lo opuesto a la nota de crédito y se emite cuando existen cambios en el monto de la factura original para indicar que hay un aumento en la cantidad que se debe pagar.

Factura de compra.Se emite por el comprador, respalda una compra de la misma forma que una factura tradicional.

Boleta de honorarios.Estos documentos son emitidos por profesionales independientes o de libre ejercicio para respaldar la prestación de un servicio o la venta de un bien.

Guía de despacho.Este documento se emite para poder trasladar o despachar los bienes sin la entrega de la factura.

Las Guías de Despacho deben ser numeradas, tener fecha y datos del comprador y del vendedor, entre otros requisitos que debe reunir.

Estos son algunos de los documentos mercantiles en Chile.

Por qué debes conocer los documentos mercantiles

Como pudimos apreciar, los beneficios de cumplir correctamente con las obligaciones en documentos mercantiles son muchas.

Si se aplican bien, podrás ver muchos beneficios en las actividades diarias de tu negocio.

La importancia de una factura comercial se puede ver de la siguiente manera.

El Software Online de Gestión de Maxxa facilita el crecimiento de tu negocio

Los sistemas de gestión ERP son un conjunto de programas y tecnologías que permiten al usuario administrar con eficiencia todos los procesos en una organización.

Los ERP se pueden encontrar tanto en las empresas más grandes como en las más pequeñas porque ofrecen una variedad de beneficios que van desde la reducción de los costos operativos hasta la mejora en la calidad del producto y servicio.

El Software Online de Gestión de Maxxa es la evolución del ERP. Con él podrás controlar todos los procesos de tu empresa de manera eficiente y efectiva para lograr procesos más ágiles, ahorrando así tiempo y dinero en costos administrativos.

Tenemos diferentes planes, cada uno adaptando a las necesidades de distintas empresas. Además, contamos con complementos que puedes añadir a tu plan para obtener herramientas aún más avanzadas.

Ya sea que quieras iniciar la transformación digital de tu empresa, como si se trata de una empresa madura, el Software Online de Maxxa tiene un plan para cada una.

¡Apóyate en las herramientas que te ofrece Maxxa y dedica tu tiempo a hacer crecer tu negocio!